學生考勤管理系統(tǒng)主要功能模塊

學校新增開班數(shù),因此需要增加電子班牌數(shù)量,同時在原有電子班牌功能的基礎上,需要完善學生的考勤管理,確保學生按時到校上課,減少缺勤、遲到、早退現(xiàn)象,避免因缺勤導致學業(yè)落后;通過考勤數(shù)據(jù)識別長期缺勤學生,及時干預。學生考勤管理系統(tǒng)模塊如下:
一、學生請銷假
1、校內請假
學生校內通過電子班牌進行請假申請。申請后推送家長審批。家長60分鐘內未審批,推送班主任或批。后續(xù)則根據(jù)請假時長執(zhí)行對應流程。請假通過消息推送家長;班主任、年級組長、學生處、醫(yī)務室可替學生發(fā)起請假申請。
2、校外請假
學生、家長校外通過學生請假應用(釘釘端)發(fā)起請假申請。推送家長先行審批,60分鐘內未審批,推送班主任或批。后續(xù)則根據(jù)請假時長執(zhí)行對應流程。請假通過消息推送家長。
3、請假撤銷
申請人在審批流程開始前,可進行請假撤銷。
4、請假銷假
匹配刷臉進校數(shù)據(jù),請假學生刷臉進校,自動銷假; 審批通過環(huán)節(jié)的審批人,可為該請假流程進行銷假。
5、請假附件
請假申請時,可新增圖片附件,如證明材料照片等,供請假審核使用。
6、流程審批
審批環(huán)節(jié)中,審批人為發(fā)起人的,自動進行審批;家長審批環(huán)節(jié),60分鐘內未審批的,推送班主任或批;班主任審批環(huán)節(jié),15分鐘內未審批的,再次提醒,同時推送學生處或批。
二、考勤管理
1、時間設置
設置進校、進班(晚自習)的考勤時間。與校行事歷聯(lián)動,離校日自動停止考勤。
2、到、離校通知
學生到校信息,釘釘消息點對點通知家長;學生離校信息,釘釘消息點對點通知家長;請假學生離校信息,釘釘消息通知班主任;可根據(jù)學校實際情況配置該規(guī)則啟用/不啟用,默認啟用。
3、晚自修預警
晚自修考勤時間結束后,未刷臉未請假的學生名單,集中一條信息推送班主任;可根據(jù)學校實際情況配置該規(guī)則啟用/不啟用,默認不啟用。
4、考勤顯示
電子班牌首頁對以下情況進行統(tǒng)計顯示:
班級學生基本信息:總人數(shù)、通校生人數(shù)、住校生人數(shù);進校考勤信息:應進人數(shù)、實進人數(shù)、未進校已請假人數(shù)、未進校未請假人數(shù);進班考勤信息(晚自習):應進人數(shù)、實進人數(shù)、未進班已請假人數(shù)、未進班未請假人數(shù);
電子班牌對以下情況進行詳情顯示:
未進校:已請假、未請假; 未進班(晚自習):已請假、未請假。
三、寢室預警
寢室大屏對以下情況進行統(tǒng)計顯示:
歸寢提供:未歸寢未請假,未歸寢已請假學生信息;離寢提供:未離寢未請假,未離寢已請假學生信息;寢室進出記錄增加學生請假狀態(tài)標識。方便管理人員核查異常住校生信息。
消息推送:
對已請假仍歸寢、未請假未歸寢的學生名單,集中一條信息推送班主任;可根據(jù)學校實際情況配置該規(guī)則啟用/不啟用,默認不啟用。
注,以上功能需要在原有平臺的基礎上開發(fā),確保系統(tǒng)能夠無縫銜接。